実績伝票・現預金出納帳機能の使い方

GUULYでは、事前に登録した入出金予定を処理完了とすることで自動的に現預金出納帳が作成されます。

予定どおりの日時・金額で支払った場合は１クリックでOKです。口座間の資金移動や実績だけの登録も可能です。

入出金予定を消し込みして、実績伝票を作成すると現預金出納帳が自動的に作成！

「予定」として登録された入出金予定伝票を確定処理(入出金の消し込み)して、「実績」として登録するには、「クイック」または「処理」を使います。

• 「クイック」では、予定伝票で登録された内容のまま、完了処理を行い実績伝票を新規作成します。
• 「処理」では、予定伝票で登録された内容に変更を加えて、完了処理を行い実績伝票を新規作成します。

「クイック」または「処理」されると、実績伝票が作成され、現預金出納帳に登録されます。

直接実績伝票を作成することも可能

入出金予定伝票から「クイック」や「処理」を行わず、直接実績伝票を作成することもできます。

実績伝票登録画面で、必要な情報を入力することで伝票を作成することができます。

初期状態では必須項目のみが表示されますが、追加項目を表示し入力することも可能です。

ここで作成された実績伝票は、現預金出納帳や資金繰り表で確認することができます。
「内容」項目にポインタを置くとポップアップで伝票の内容を簡単に確認いただくことができます。

実績伝票・現預金出納帳のその他の操作

現預金出納帳画面からは、各伝票に対して、以下の操作が可能です。

• 編集: 作成済みの実績伝票の内容を修正できます。
• 複製: 作成済みの実績伝票を複製できます。
• 予定伝票を作成: 実績伝票の内容を元に、新規予定伝票を作成します。
• 予定に戻す: 予定伝票から完了処理を行った伝票にのみ操作できます。
• 削除: 実績伝票を削除できます。

「複製」では、同日同内容の伝票が作成されます。
内容は末尾に「のコピー」が付け足されます。
※文字数制限内に収まるよう調整されます。

※予定伝票と紐づいた実績伝票を複製した場合、複製された伝票は予定伝票と紐づきません。

実績伝票を「削除」すると、予定伝票と紐づいている場合は予定伝票も一緒に削除されます。

※処理済みとなっている予定伝票を削除したい場合は、この操作を行ってください。

「予定伝票を作成する」と「予定に戻す」の違いは以下のとおりです。

• 予定伝票を作成する: 操作元の実績伝票は残ったまま、内容を継承した予定伝票が新規作成されます。
• 予定に戻す: 操作元の実績伝票は無くなり、連動して処理済みとなっていた予定伝票が未処理に戻ります。

「予定伝票に戻す」と、実績伝票は削除され処理済みとなっていた予定伝票は未処理に戻ります。

※この操作は、予定伝票と紐づいていない実績伝票では表示されません。

現預金出納帳では、期間指定だけでなくその他の条件設定に基づいた伝票の抽出が可能です。

現預金出納帳はCSV形式、PDF形式、エクセル形式でダウンロード可能！

各種帳票は、CSV形式、PDF形式、EXCEL形式でダウンロードできます。
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※データの抽出条件はweb上で設定されている内容に準じます。
一部対応しない項目もございます。